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新形势下事业单位会计工作现状分析

时间:2019-10-12 来源:未知 作者:依依 本文字数:3455字

  摘要:虽然我国社会经济的快速发展,人们的生活水平有了非常大的提高,这也在很大程度上有效推动了事业单位的发展,在单位中的会计工作就显得尤为的重视。在当前的信息化背景下,事业单位怎么才能够满足社会发展的需求,是所有该领域人员都需要充分考虑的问题。目前,对会计工作信息化的建设力度不断加大,是事业单位管理工作开展的重点内容。合理应用现代化的会计系统软件,集合自身的工作特性,建立完善的信息化会计系统,从而有效管理行政事业单位的会计工作,确保单位得到持续性健康发展。

  关键词:新形势; 事业单位; 会计工作; 思考;

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  一、行政事业单位会计信息化发展现状

  事业单位在开展会计工作的时候应用信息技术,有效改变了传统的会计管理模式,也为会计管理工作带来更多的发展机遇。随着信息化时代的到来,信息技术的快速发展,事业单位把先进的会计管理系统与软件应用到工作中,可以更好的完善会计工作。首先,会计工作信息化不但可以有效改进会计人员的工作效率。并且也直接关系到各个部门的工作效率。此外,会计工作信息可以有效缓解会计人员巨大的压力,使其工作质量得到提高。比如,建立会计工作信息化,可以确保会计人员在开展工作的时候,不再那么繁琐与忙碌,出现错误的问题也大大降低,充分激发出了会计人员的工作积极性,有效促进了会计管理模式的进步。

  二、行政事业单位会计信息化发展中存在的问题

  (一)行政事业单位会计信息化发展对相关从业人员的综合素质要求较高,缺乏明确的制度规范

  随着我国改革开放的力度不断扩大,城市对于年轻人更具有吸引力,很少有年轻人能够心甘情愿的做事业单位的会计,服务单位基层,因此导致了在单位进行财务管理相关专业人士的培养时出现了“青黄不接”的现象,很多地区的会计甚至年龄已经超过了50岁,与当前的数字化信息化管理模式极不相称,因此,财会人员的综合素质有待提升,这样的人进行单位级财务管理对于本单位的现代化管理建设造成了一定程度的阻碍。同时由于多年的松散管理,导致在当下的信息化智能化的管理制度下,很少有单位能够适应当下的社会发展趋势,实现电算的方式,这一定程度的造成了单位财务管理的混乱。

  (二)财务管理透明化存在阻碍,不能真正实现自主理财

  同时有些单位为了减少各单位的压力,采用财务的代管理的方式进行财务管理,而这种代管理大多委托第三方机构进行,大多数第三方机构为了确保其经济效益最大化,一般只在年底为单位提供相应的技术支持,这对于全单位的发展来说有一定的不利影响,并且想要真正实现的民主理财也造成了一定的困难,由于第三方委托机构相关从业人员并不真正了解单位内实际情况,导致其所做的账目和财务管理与实际情况偏差较大,造成了一定的社会资源浪费,同时由于财务制度管理的权责不明,导致在单位级进行财务管理时矛盾纠纷较多,群众满意度较低。

  (三)制度建设力量薄弱,执行力度不足

  对于单位而言,实行相关的制度落实是当前工作的一大难点,由于相关制度建设缺乏一份合理性和可操作性,导致在政策落实的过程中很难真正做到其作用的发挥。同时,由于管理制度和规章制度要求极为严格,及时制定了相关科学合理的制度,但是在真正的执行过程中,很少能够保证所有单位都能按照要求认真执行,这造成了制度停留在纸上的局面普遍存在,对于上传下达的单位级要求较高,政策推行力度存在一定困难。

  (四)财务管理较为混乱,挂账白条现象屡禁不止

  单位账务涉及领域较多、涉及面较广,因此在进行相关账目的审核和明细的摘录时,极容易出现账目管理的混乱,给腐败提供了滋生的温床。这一定程度的导致单位的会计工作很难开展,并且很多会计是拿着条子在进行整改,这导致单位级的账本管理存在一定的漏洞,为投机倒把者提供了一定的可乘之机。另外,部分单位并没有真正实现信息化交易,大多仍停留在现金支付的过程中,这也一定程度的造成了单位级财务制度的混乱,极容易出现因财务制度产生的纠纷。

  三、加强事业单位会计管理的有效对策

  (一)提高会计人员综合素质

  首先,一定要对会计人员的思想认识加强关注。从法律、责任的角度进行分析,会计人员在开展工作的时候,把真实完整的材料提交到上级部门,这样就可以使管理层及时发现存在的问题,充分认识到会计管理工作的重要性,对存在的问题第一时间采取有效的措施进行处理,使资源利用率达到最大化。开展会计管理工作主要的管理者和实施者是会计主管,在开展工作的时候,会计主管一定要结合工作的实际情况,对会计管理制度不断优化完善,使会计业务流程的科学性特点充分体现出来。

  其次,对会计人员定期开展继续教育。对会计人员开展继续教育的工作,可以有效提高会计人员的专业能力,强化他们的综合素养,这对于提高事业单位会计管理水平具有非常重要的意义。所以,事业单位一定要严格审查会计人员的从业资格证书,定期对会计人员进行培训,为他们提供学习进修的机会,通过大量的实践来提高他们的理论水平,丰富他们的实践经验,从而提高会计人员的工作水平。

  (二)强化事业单位会计管理的监控

  首先,加强外部监督。事业单位在开展经营活动的时候,因为自身的特殊性需要受到国家的监管,涉及到的部门主要有审计、财务部门等,这对资金的有效利用和资金完整性的提高具有非常重要的意义。监督部门在开展工作的时候,一定要基于《会计基础工作规范》开展监管工作,对存在的问题一定要第一时间进行处理,杜绝存在银行账户不规范或是私设小金库的问题,从根本上确保事业单位的资产管理水平。

  其次,加强内部控制。第一步需要做的就是提高会计内部控制的职能。事业单位在开展工作的时候,内控是非常重要的一部分,在将会计监督职能充分发挥租用的过程中,必须要对单位的业务流程加强重视,在内部会计控制中实现流程再造,实现全员参与全程跟踪的要求。并且,一定要保证会计管理工作与其他部门之间的合作交流,将内部控制功能充分发挥出来;第二步就是对会计内部加强监督的力度。通过定期培训会计人员以及思想教育的方法,让所有会计人员都充分认识到自己工作的重要性,杜绝在工作的时候存在违规操作的现象发生。在对内部审计工作完善的过程中,要加强重视纠错查弊、稽核会计凭证等职能的发挥,尽快实现系统化监督单位会计系统的目标,从而有效提高我国的会计管理水平。

  (三)突出会计管理工作重点

  首先,对单位的预算管理加强关注。事业单位会计工作中的预算管理是非常重要的组成部分,全面反映出了事业单位的运行现状,并且还能够明确事业单位的可用财政资金。这就需要单位在开展工作的时候,要充分了解零基预算、综合预算等相关规定,细化处理预算项目,提高编报预算的水平和质量,确保预算编制的准确性和全面性。

  其次,加强资金管理。事业单位在开展工作的时候,一定要充分认识到资金管理的重要性。只有高效展开资金管理的工作,才可以有效确保事业单位的会计管理工作水平得到不断提高,也可以有效确保其他会计工作顺利进行。首先,资金收入管理。事业单位运行过程中,需要对收费中心还有专门的收费员岗位进行专门的培训,收费中心主要的工作就是完成各业务部门的收入管理,并按照收费中心开具的收据,对业务部门办理相关业务的时候进行准确的指导。在处理各项业务的过程中,会计部门以及审计部门应对收费专用章进行严格检查,严禁私设小金库、业务部门截留资金等现象的产生;其次,资金支出管理。提升报销制度的科学性和合理性,确保报销标准以及支出范围的明确性,将政府采购程序与政府采购标准进行融合,仔细审查零星支出,如办公费、差旅费以及招待费等。

  最后,加强资产管理。从完整性的角度进行分析来看,资产管理最终的目的就是确保资产价值;并且确保资产的效率型,使资产价值得到提高。实际在开展资产管理的时候,应当利用联合采购的方式,在进行采购的时候,需要采购部门、财务还有购买部门共同参与,对不同部门的职责进行明确;重视对资产的检查和盘点工作,对资产的盈亏及时进行pancake,保证账目相符。

  四、结语

  总而言之,目前事业单位在开展会计工作的时候,应用信息技术能够有效改善传统的会计管理模式,也为传统的会计管理带来更多的发展机遇。所以,在当前的大环境下,事业单位一定要尽快构建完善的会计信息化,不断提高会计人员的工作质量和效率,确保事业单位得到持续性健康发展。

  参考文献
  [1]毕红红.行政事业单位会计内部控制的加强途径及意义探寻[J].中国商论, 2018 (16) .
  [2]华建新.论权责发生制在事业单位会计制度中的运用[J].中国商论, 2018 (14) .
  [3]郭贞贞.新事业单位会计制度对事业单位财务管理工作的影响分析[J].财会学习, 2018 (16) .

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